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Comment configurer une séance photo stylisée

Que vous soyez en affaires depuis des années ou que vous soyez un débutant cherchant à étendre votre portée, les séances photo stylisées sont un excellent moyen de mettre en valeur vos talents de ballon avec des coûts minimes. Sara Meyer de Wisconsin Balloon Decor a intégré cette tactique de marketing à son entreprise dès le premier jour. Nous nous sommes donc associés à elle pour créer des concepts inspirants mettant en vedette certains des plus récents produits de Qualatex. Voici quelques-uns des meilleurs conseils de Sara pour ceux qui souhaitent créer une séance photo stylisée.

Sara Meyer
Contributeur invité

Qu'est-ce qu'une séance photo stylisée et pourquoi devrais-je en faire une?

Une séance photo stylisée implique généralement plusieurs fournisseurs travaillant ensemble pour capturer de belles photos pouvant être utilisées pour la publicité, les médias sociaux ou pour la soumission de magazines. L'objectif est que chaque entreprise impliquée bénéficie de l'expérience. Ces séances vous permettent de créer un paramètre pour promouvoir un certain type d’entreprise auprès de vos clients.

Directives de séance photo stylisée

Travaillez toujours avec un photographe professionnel.
L'objectif du projet étant de créer des photos durables, assurez-vous de laisser cette partie à un professionnel. Les photographes qui débutent ou cherchent à élargir leur portfolio seront les participants les plus susceptibles de s’associer à vous.

Une bonne collaboration a un objectif ou un thème clair, mais est suffisamment ouverte pour permettre à chaque fournisseur de mettre en valeur ses talents.
Par exemple, un mariage de réveillon du Nouvel An avec une palette de couleurs en or rose permettra une collaboration facile mais laissera suffisamment de place à la créativité. Créer un tableau de vision et l’envoyer à toutes les personnes concernées est également une stratégie intelligente. De cette façon, toutes les personnes impliquées ont une idée du tournage dans son ensemble.

Évitez les "influenceurs" qui demandent un produit gratuit.
Une séance photo stylisée ne doit pas être un événement réel. On m'a demandé de "collaborer" lors de fêtes prénatales, de fiançailles et d'événements spéciaux Si quelqu'un gagne de l'argent grâce à l'événement ou invite de vrais invités, ce n'est pas une séance photo. Même s'ils promettent des photos professionnelles, restez à l'écart. Ils peuvent vous embaucher pour ça.

Rester simple.
Vous n'avez pas besoin de 20 fournisseurs, d'un thème spectaculaire ou d'un concept de ballon trop compliqué pour épater vos suiveurs. Moins de pièces en mouvement et une conception simple et bien exécutée permettront une collaboration beaucoup plus agréable. N'oubliez pas que les photos sont un objectif, mais être présent et développer votre réseau de liaisons de fournisseurs est l'autre objectif. Si tout le monde est trop frénétique pour s'amuser, la journée sera une journée sans lendemain.

Gérer les relations avec les fournisseurs

Les photos ne sont pas la partie la plus importante! Même si vous avez fini d'installer vos ballons et que vous n'avez plus rien à faire, restez-y pendant toute la durée de la séance photo et faites-vous des amis! J'ai trouvé qu'il s'agissait de l'une des stratégies de mise en réseau les plus utiles. Au début, les choses peuvent sembler inconfortables, mais à la fin de la journée, vous rigolerez et apprendrez à vous connaître. Les gens sont beaucoup plus susceptibles de se souvenir de vos services s’ils se souviennent de VOUS et de la qualité de votre travail!

Si vous êtes invité à participer à une séance photo, assurez-vous que tout va bien. Si vous ne faites que des grands événements d'entreprise avec un minimum de 500 $, mais que le thème de la séance est "Fête d'anniversaire dans le jardin" il n'y a aucune raison de vous impliquer. Cependant, si le thème est "Mariage" et que vous ne faites pas de mariages à l'heure actuelle mais que vous aimeriez en faire plus, c'est l'occasion idéale de vous impliquer.

Conseils rapides pour les relations stellaires avec les fournisseurs

Servir les autres vendeurs de manière simple pendant et après la séance photo.
Allez chercher du café pour tout le monde.
Prenez des photos cachées des autres fournisseurs en action et envoyez-leur des textes. Les photographes ne prennent jamais de photos d'eux-mêmes en train de prendre des photos! C'est un cadeau si simple et aussi simple que d'envoyer un texte. (Et c'est une excuse très pratique pour obtenir leur numéro de téléphone portable afin que vous puissiez rester en contact.)
Offrez de tenir une lumière, balayer le sol ou ventiler le modèle.
Chaque fois que vous publiez une photo de la séance photo, taguez toutes les personnes impliquées.

Préparer votre séance photo

Instagram (IG) est la maison de séances photo stylisées. Si vous souhaitez développer votre réseau et contacter d'autres fournisseurs, vous devez être sur Instagram. Fin de l'histoire.
Publiez un article ou une histoire IG en disant simplement aux personnes que vous souhaitez collaborer et voyez ce qui se passe.
Si vous souhaitez organiser le tournage, commencez par les fournisseurs avec lesquels vous avez déjà de bonnes relations. J'aime trouver un «ami vendeur» à bord, puis nous cherchons ensemble un lieu et un photographe.
Gardez-le abordable. J'aime utiliser les produits restants dans mes séances photo stylisées pour réduire les coûts.
Ayez une idée en tête, mais soyez flexible. C'est agaçant de vous demander de collaborer mais de faire tout le travail de création et de planification nécessaire.
Les séances photo stylisés ne sont pas pour tout le monde. Beaucoup de vendeurs ne les feront tout simplement pas. C'est probablement parce qu'ils ont été brûlés dans le passé ou que cela n'a aucun sens pour leur entreprise pour le moment. C'est bon! Si vous tendez la main et obtenez un non, ne le prenez pas personnellement.
Si vous avez organisé le tournage, pré-écrivez des cartes de remerciement à distribuer pendant la journée.
N'ayez pas peur de le faire tout seul! Si l'idée de travailler avec d'autres fournisseurs est trop compliquée, configurez vos propres scènes et prenez les meilleures photos possibles. Quand j'ai commencé à faire des ballons, j'ai monté trois petites scènes dans mon sous-sol. J'ai utilisé de la verrerie et du linge de maison chez moi et j'ai acheté des peitits gâteaux au magasin. J'ai fait les seules choses que je savais faire: un ensemble de colonnes et une guirlande. Ces photos ont rempli mon site Web et mon flux Instagram pendant mes six premiers mois d’activité, jusqu’à ce que je commence à prendre de meilleures photos.

Exclusivité QBN: images téléchargeables de la séance photo stylisée de Sara

Téléchargez des images de la collaboration de Sara avec Qualatex à utiliser sur vos comptes de médias sociaux ou sur le site Web de votre entreprise. Lorsque vous vendez les motifs, veillez à utiliser The Very Best™ ballons!